Unter dem Begriff Rechnungswesen fasst man sämtliche Verfahren zusammen, die das Vereinsgeschehen zahlenmäßig erfassen und überwachen. Im Einzelnen hat das Rechnungswesen folgende Aufgaben:

• Dokumentation aller Geschäftsvorfälle des Sportvereins
• Information über die Vermögens- und Ertragslage des Vereins, z. B. Rechenschaftslegung gegenüber der Mitgliederversammlung oder dem Finanzamt
• Planungsgrundlage, z. B. für den Vereinshaushalt und für die Liquidität
• Disposition, z. B. des Lagerbestandes in der Vereinsgaststätte oder im Sportshop
• Kontrolle, z. B. der Wirtschaftlichkeit oder der Gemeinnützigkeit

Das Rechnungswesen des Sportvereins kann - je nach Vereinsgröße und Anzahl der unterschiedlichen Angebote (Abteilungen, Kurse, wirtschaftliche Betätigungen, etc.) - aus bis zu vier verschiedenen Hauptgebieten mit jeweils unterschiedlichen Aufgaben bestehen:

• Finanzbuchhaltung
• Kosten- und Leistungsrechnung
• Statistik
• Finanzplanung

Eine ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung ist sowohl zivilrechtlich als auch steuerrechtlich für jeden Sportverein verpflichtend. Die anderen drei Gebiete dagegen sind freiwillig.

Die vier Hauptgebiete des Rechnungswesens bestehen wiederum aus einzelnen Teilbereichen, deren Aufgaben nachfolgenden dargestellt sind. Alle Teilbereiche werden in weiteren VIBSS Online-Artikeln noch näher erläutert.

1. Finanzbuchhaltung

   • Aufgaben:
     • Rechenschaftsbericht gegenüber den Mitgliedern
     • Besteuerungsgrundlage und Nachweis der Gemeinnützigkeit
     • Verwendungsnachweis gegenüber Zuschussgebern
   • Teilbereiche:
     • Buchführung: Chronologische und sachlich geordnete, wertmäßige Erfassung aller Geschäftsvorfälle
     • Inventur: Art-, mengen- und wertmäßige Erfassung des Vermögens und der Schulden durch körperliche Bestandsaufnahme
     • Jahresabschluss: Jährliche Rechenschaftslegung und Information über die Vermögens- und Ertragslage

2. Kosten- und Leistungsrechnung

   • Aufgaben:
     • Kontrolle der Wirtschaftlichkeit
     • Kalkulation des Angebotspreises
     • Feststellung von Preisuntergrenzen
   • Teilbereiche:
     • Kostenartenrechnung: Erfassung der Kostenarten nach verschiedenen Gliederungskriterien
     • Kostenstellenrechnung: Verteilung der Kosten auf einzelne Bereiche des Vereins
     • Kostenträgerrechnung: Ermittlung der Kosten pro Leistungseinheit

3. Statistik

   • Aufgaben:
     • Datenerfassung und -auswertung
     • Kennzahlen betriebswirtschaftlicher Vorgänge und Zusammenhänge erfassen
     • Entscheidungshilfen für die Vereinsführung

4. Finanzplanung

   • Aufgaben:
     • Haushaltsplan und Finanzpläne für Sondervorhaben