Die Sponsoringaktivitäten/-projekte des Sportvereins sind in dessen Kommunikationskonzept zu berücksichtigen. So entsteht ein stimmiges kommunikatives Gesamterscheinungsbild.
Außerdem wird sichergestellt, dass Sponsoren mediale Mehrwerte durch die Kommunikationsmaßnahmen des Sportvereins erzielen.
Aus dem Kommunikationskonzept sollte hervorgehen, wie der Sportverein seine Sponsoringprojekte in seine Kommunikationsmaßnahmen integriert (z.B. wie erfolgt die Einbindung des Sponsorings in den Social Media-Kanälen des Vereins, auf der Vereins-Homepage, in der Presse-/Öffentlichkeitsarbeit, in Mailings und im Vereinsschaukasten).
Das Kommunikationskonzept ist unter Berücksichtigung der im Verein vorhandenen Ressourcen (Personal, Finanzen, Ausstattung) zu planen. Es ist die Handlungsgrundlage für alle, die sich im Verein um den Bereich Kommunikation kümmern.